Decania

Lilia Guimarães Pougy, professora da Escola de Serviço Social da UFRJ - Decana do CFCH

Mônica Lima, professora do Instituto de História da UFRJ - Vice-decana

 

Superintentência Acadêmica

Ludmila Fontenele Cavalcanti, professora da Escola de Serviço Social da UFRJ

Telefone: (21) 3938-5155

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Atribuições da Superintendência Acadêmica 

- Potencializar a integração acadêmica das unidades e órgãos suplementares com base nas atividades acadêmicas de graduação, pós-graduação e extensão;

- Promover a concertação das ações de ensino, pesquisa e extensão nos níveis de graduação e pós-graduação;

- Atuar em conjunto com os Coordenadores de Integração Acadêmica na articulação institucional e integração com outros setores da UFRJ e demais instituições;

- Manter integração e articulação com a Superintendência Administrativa da Decania;

- Participar da definição de diretrizes, objetivos, metas e políticas institucionais da Decania;

- Coordenar o PROINFRA/FINEP no âmbito da Decania;

- Divulgar informações de interesse das Coordenações de Integração Acadêmica;

- Coordenar o compartilhamento de informações;

- Coordenar estudos sobre atos acadêmicos, em especial, cancelamento de matrícula e revalidação de diploma; 

- Coordenar, em conjunto com as demais Coordenações, eventos de integração acadêmica;

- Subsidiar a produção do relatório de gestão da Decania;

- Organizar a documentação relativa à Superintendência Acadêmica;

- Representar a Decania em reuniões, eventos, comissões e grupos de trabalho que tratem de assuntos relacionados a sua área de atuação;

- Coordenar e integrar o trabalho das Assessorias Técnicas;

- Exercer outras funções delegadas pela Decana;

- Monitoramento do Comitê de Ética em Pesquisa do CFCH;

- Participar do Conselho de Centro;

- Realizar o monitoramento e avaliação das ações acadêmicas do CFCH.

 

Superintendência Administrativa

Larissa Gaspar Alves - Superintendente Administrativa

Tel: (21) 3938-5009

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 Atribuições da Superintendência Administrativa

- Orientar e supervisionar as atividades administrativas do CFCH

- Sugerir mudanças ou novas rotinas administrativas para otimizar tarefas

- Auxiliar na elaboração de manual das rotinas administrativas dos setores

- Acompanhar as decisões do decano no conselho de coordenação e conselho diretor e interagir naquilo que couber

- Elaborar o planejamento orçamentário

- Supervisionar os processos de aquisição de materiais e consumo oriundos da seção de compras e seção financeira e as disponibilidades orçamentarias

- Gestão patrimonial - nomear comissão de inventários de bens móveis e imóveis

- Gestão de Rh - acompanhar as atividades de seção de pessoal

- Auxiliar/orientar as atividades do administrador do prédio

- Interagir junto as PR's, gabinete do reitor, decanias e demais unidades conforme do caso

-Atendimento ao público

- Controlar junto com o administrador do prédio, as cópias das chaves

- Manter o ambiente de trabalho alegre e harmonioso.

 

Chefia de gabinete

Thiago Barcellos Loureiro

Tel: Tel: (021) 3938-5159

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Atribuição da Chefe de Gabinete da Decana

- Atendimento ao público

- Atendimento telefônico

- Cuidar da agenda do decano

- Elaborar documentos oficiais: Memorando, Ofício, Cartas, requerimentos e outros

- Organizar o arquivo interno

- Secretariar o conselho diretor

- Prover a secretaria e o gabinete dos materiais necessários do desempenho de suas tarefas

- Atualizar relação anual dos bens patrimoniais existentes na secretaria, gabinete do decano e da superintendência

- Controlar a entrada e saída de documentos

- Coordenar o envio de documentos em mãos às unidades e reitoria

- Receber e enviar correspondências eletrônicas

- Elaboração e envio de fax

- Controle de cota de xerox

- Controle de ligações telefônicas

- Manter os integrantes da secretaria informados sobre todos os procedimentos

- Processo: afastamento do pais, auxilio viagem.